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A.eins® Fruit Warenwirtschaftssystem


Hohe Effizienz bei der täglichen Arbeit, Abdeckung der branchentypischen Anforderungen, geringer Verwaltungsaufwand in Verbindung mit großer Flexibilität zeichnen die A.eins® FRUIT Lösung für die Branchen des Fruchthandels (Fruchthandel, Obst- und Gemüsehandel, Trockenfrüchte, Kartoffelhandel, Zwiebelhandel) aus.

Warenverkauf und Wareneinkauf

  • Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, ProForma, Daueraufträge
  • Bestellvorschlag, Bestellung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift
  • Ordersätze
  • Einzel- und Sammelfaktura
  • Teildisposition mit Restmengenbildung
  • Telefonverkauf und Schnellerfassung
  • Einzel- und Stapelkorrektur
  • Preiseinholung
  • Agenturabwicklung, Kundenauftrag – Lieferantenbestellung – Frachtbestellung
  • Reklamation

Erzeugerabrechnung

  • Erzeugerabrechnung unter Berücksichtigung von Kontrakten und Partien
  • Erzeugerabrechnung mit Abschlagsabrechnung

Telefonverkauf / Verkaufsaktionen

Für den Telefonverkauf werden alle erforderlichen Informationen zentral zur Verfügung gestellt. Durch entsprechende Parametrisierung werden Schnellerfassungsfunktionen ermöglicht. In Zusammenarbeit mit einer geeigneten Telefonanlage kann aus A.eins heraus telefoniert werden und ein eingehender Anruf zu den spezifischen Kundeninformationen gelenkt werden.


Rückstandsbearbeitung

  • Auftragsverwaltung, Rückstandsbearbeitung
  • Lieferfreigabe, Teil- und Komplettlieferung
  • dynamische Disposition
  • Kreditlimitüberwachung

Produktion

  • Produktion, Produktionsangebot, Produktionsauftrag
  • Umbuchungen, Bewertung, Nachverfolgung
  • Rezepturen, Kuppelprodukte
  • ad hoc Produktion und Rezepturen
  • mischen und mahlen
  • schnelles Umpacken und Sortieren

Preisfindung / Konditionen

  • Listenpreise, Preisstaffeln; zeitraumbezogen
  • Aktionspreise
  • Individuelle Preise, Staffeln
  • Zu-/Abschläge nach Kunden, Artikeln: Frachten, Verpackung, etc.
  • Rabatte nach Kunden / Artikeln
  • Rabattstaffeln absolut und in %
  • Einstandspreisermittlung
  • Sonderkonditionen
    • Delkredere
    • Kundenklassen / Kundenlistungen
    • Bonusabwicklung

Partieverwaltung

  • Partiebuchhaltung
    • Einkauf
    • Verkauf
    • Produktion
    • Umbuchungen / Umlagerungen
    • Kosten auf Partien
  • Partiezwang, Nachverfolgung, Partieerfolgsauswertungen
  • Partieabrechnung
  • Individuelle Partieinformation
  • Partiebestand zum Stichtag
  • Kommissionsabrechnung

Kontraktverwaltung

  • Ein- und Verkaufskontrakte, Rohwarenkontrakte, Fremdware, Fremdlager
  • Engagement; Kontraktdisposition
  • Preis- und Mengenvereinbarungen
  • Zugriff im Ein- und Verkauf
  • Bestätigung, Information auf Belegen

Lagerwirtschaft

  • Mehr-Lagerverwaltung, Bestand und Erfolg je Artikel / Lager, Standortanalyse
  • Lagerplätze je Lager, Bestand je Lagerplatz
  • Fremdware, Fremdlager
  • Umbuchungen, Umlagerungen incl. Erzeugung Frachtauftrag interne und externe Fracht

Spezielle Aspekte der Prozesskette im Nahrungsmittelhandel

  • Mehrstufige Verpackungsstrukturen mit EAN-Verwaltung und Generierung der Etiketten für jede Stufe
  • Verpackungsstruktur je Produkt und LEH; Preisvereinbarung
  • Kommunikation mit dem LEH, Transportetikett
  • Kommissionierung, Etikettierung, Rückverfolgung
  • Rückverfolgbarkeit über alle Prozessstufen: Einkauf, Produktion, Umbuchung, Abpackung, Verkauf
  • MHD-Verwaltung
  • Unterschiedliche Verpackungseinheiten für Einkauf, Produktion, Umbuchung, Abpackung, Verkauf
  • Abwicklung von Kuppelprodukten
  • Zerlege-/Vermahlungskalkulation

Weitere Auswertungen / Nebenbuchhaltungen

  • DSD-Abrechnung

Frachtwesen

Dieses Modul stellt mächtige Funktionen zur automatischen Ermittlung und Buchung echter oder kalkulatorischer Frachten im Ein- und Verkauf zur Verfügung.

  • Frachttabellen für Einzelartikel, Artikelgruppen, Sortiment
  • Vereinbarungen für Kunden, Kundenklassen
  • Entfernungszonen
  • echte und kalkulatorische Buchung
  • Erlösminderung, Aufwandsmehrung

Leergut- / Palettenabwicklung

Die Abwicklung von Leergut / Paletten kann automatisch über den Artikel oder manuell gesteuert im Vorgang erfolgen. Unterstützt durch das System werden unterschiedliche Leergutformen abhängig vom Artikel angeboten (Palette und / oder Karton). Wahlweise wird im Formular (Lieferschein, etc.) das Leergutkonto mit angedruckt. Kundenbezogenes Leergutkonto und Leergutauszug. MTV Abwicklung

Unterstützung von EDV-Standards in der Nahrungsmittelkette

  • SINFOS Stammdatenpool
  • EAN / EAN128 Konzepte für Etikettierung, tracking und tracing
  • NVE - Versandeinheit
  • ILN - Internationale Lokationsnummer
  • CCG Konzepte und Normen

Erfassungssysteme

  • Anschluss von Waagen online und offline
  • Produktionsanlagen, Sortieranlagen
  • mobile Datenerfassung für
    • Inventur
    • Kommissionierung
    • Bestellung, Warenein- und Warenverkauf
    • Labordaten

Etikettierung

  • Artikeletiketten, Kundenetiketten
  • Palettenetikett
  • EAN / EAN128; andere Normen

Auswertung und Kommunikation

  • Auswertungsgenerator, drill-down Analysen
  • Integration von Excel, Winword, Internet
  • Mehrstufiger Belegversand per Email, Fax an ausgewählte Adressen
  • Elektronischer Belegaustausch mittels EDIFACT; elektronischer Datenaustausch mit Lieferanten und Kunden zur Artikel- und Preispflege, Kommunikation mit Providern
  • Anbindung von Filialen online und offline mittels Replikation
  • Telefonieanbindung für aus- und eingehende Telefonate
  • Intrastatmeldung und Automatik für Warenverzeichnis
  • Archivierung aller Geschäftsvorgänge
  • Dokumentenmanagement Mandantenübergreifend

Qualitätsmanagement

Verwaltung und Ausgabe der Mindesthaltbarkeitsdauer

  • Zuordnung und Auswertung von Labordaten zu Partien, Vorgängen, Vorgangspositionen
  • Nachvollziehbarkeit des gesamten Handels- und Verarbeitungsprozesses vom Wareneinkauf über Produktion, Umbuchungen zum Verkauf
  • Zuordnung und Auswertung von Reklamationen und Gutschriften zu Kunden / Lieferanten und Artikeln / Partien
  • Unterstützung der Qualitätssicherungssysteme in der Nahrungsmittelindustrie und dem Handel
    • HACCP
    • GMP
    • IFS
    • Lebensmittelhygieneverordnung
    • EU VO 178/2002

Vertreter

  • Vertretersteuerung und -erfolg
  • Vertriebsinformation, Wiedervorlage
  • Vertreterabrechnung, individuelle Provisionssysteme

Finanzbuchhaltung

  • Finanzbuchhaltung, Summen- und Saldenlisten, Bilanz, GuV, Budget,
  • Umsatzsteuerverprobung, OP-Verwaltung, Zahlungsverkehr,
  • Wechselbuchhaltung
  • Kontokorrentabwicklung: Monatsabrechnung mit Einkauf, Verkauf,
  • Finanzverkehr
  • Zinsabrechnung: taggenaue Saldoverzinsung, Abrechnung
  • Kostenstellen- / -arten / -trägerrechnung
  • DTA und e-clearing
  • Fremdwährung in Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung
  • Umsatzsteuerverprobung und -abrechnung, ELSTER-Schnittstelle
  • IDEA-Ausgabe

Wiedervorlage, Kundenmanagement

  • Wiedervorlage für Vorgänge und Kunden / Lieferanten
  • Besuchsberichte, Vertriebscontrolling
  • Kundenmanagement mit
    • individuellen Informationen
    • Wiedervorlage, Planung, Aktionen
    • Controlling

Präsentation

Gerne präsentieren wir Ihnen A.eins® Fruit in Ihrem Hause. Senden Sie uns einen kurzen Anforderungskatalog für unsere Vorbereitung und nennen uns einen Ihnen genehmen Termin. Wir freuen uns auf Sie.